Gutes Onboarding beginnt nicht am ersten Arbeitstag. Sondern mit der Frage, was Menschen brauchen, um sicher, verbunden und handlungsfähig zu werden.
Das Problem:
Neue Mitarbeitende starten bei euch – aber der Einstieg ist noch zu zufällig.
Viele Unternehmen geben sich große Mühe, neue Mitarbeitende willkommen zu heißen. Trotzdem hängt ein gutes Onboarding oft davon ab, wer gerade Zeit hat, welche Informationen weitergegeben werden und wie gut einzelne Teams vorbereitet sind.
Der Einstieg funktioniert irgendwie – aber nicht immer strukturiert, einheitlich oder nachhaltig.
Typische Herausforderungen sind:
-
neue Mitarbeitende bekommen viele Informationen auf einmal
-
Zuständigkeiten im Onboarding sind nicht klar geregelt
-
wichtige Abläufe, Tools oder Erwartungen werden zu spät erklärt
-
der Kontakt zwischen Zusage und erstem Arbeitstag wird wenig genutzt
-
Führungskräfte und Teams haben kein gemeinsames Onboarding-Verständnis
-
neue Mitarbeitende wissen nicht genau, was in den ersten Wochen von ihnen erwartet wird
-
Kultur, Werte und Arbeitsweise werden nicht bewusst vermittelt
-
Feedback und Check-ins finden unregelmäßig statt
Das Ergebnis:
Neue Mitarbeitende kommen an – aber sie brauchen länger, um Orientierung, Sicherheit und Zugehörigkeit zu entwickeln.
Was ein guter
Onboarding-Prozess wirklich leisten muss
→ Onboarding ist mehr als Laptop, Login und Willkommensmail.
→ Es ist der strukturierte Übergang von der Zusage in die Zusammenarbeit.
→ Gutes Onboarding schafft Orientierung, klärt Erwartungen, macht Kultur erlebbar und stärkt Bindung von Anfang an.
→ Dafür braucht es nicht zwingend mehr Termine.
→ Es braucht klare Phasen, Verantwortlichkeiten, Inhalte und Momente, die neuen Mitarbeitenden Sicherheit geben.
Die zentrale Frage lautet:
Was brauchen neue Mitarbeitende, um fachlich, sozial und kulturell gut bei euch anzukommen?
So helfen wir euch, euren Onboarding-Prozess zu optimieren
1
Analyse des bestehenden Onboardings
Wir schauen uns an, wie neue Mitarbeitende aktuell bei euch starten: vom Zeitraum nach der Zusage über den ersten Arbeitstag bis zu den ersten Wochen und Monaten. Dabei prüfen wir Kommunikation, Inhalte, Zuständigkeiten, Tools, Check-ins und Erfahrungen aus Sicht neuer Mitarbeitender.
2
Onboarding-Phasen & Struktur
Wir entwickeln eine klare Struktur für euren Onboarding-Prozess. Dazu gehören Preboarding, erster Arbeitstag, erste Woche, erste Monate und Übergänge in den Arbeitsalltag. Ziel ist ein Prozess, der Orientierung gibt und trotzdem zu eurem Unternehmen passt.
Inhalte, Rollen & Kommunikation
Wir definieren, welche Informationen wann wichtig sind, wer welche Rolle übernimmt und wie Kommunikation im Onboarding gelingen kann. Dazu können Checklisten, Gesprächsleitfäden, Willkommensinhalte, Teamformate oder Feedbackpunkte gehören.
3
4
Onboarding-Fahrplan & Umsetzung
Am Ende entsteht ein konkreter Fahrplan für ein besseres Onboarding: Welche Schritte werden angepasst? Welche Materialien braucht ihr? Welche Rituale helfen? Und wie wird sichergestellt, dass der Prozess im Alltag funktioniert?
HAPPY HOUR
Gestaltet einen Einstieg, der neuen Mitarbeitenden Orientierung gibt – und eure Kultur von Anfang an erlebbar macht.
Christiane & Sabrina, Gründerinnen &3 Agentur